商品入库

前置条件

仓库与商品档案已建立，账号具备库存写入权限。准备本次实际到货的商品、数量、价格和必要说明。

建立与审批入库单

1. 打开“库存管理 → 入库管理”，新建入库单。
2. 选择仓库，添加商品，核对规格、数量与价格信息。
3. 保存单据后重新查看明细，确保录入与到货资料一致。
4. 对待审批入库单执行审批；未通过时应填写明确原因。

保存或审批通过不会直接增加库存。待审批入库单可以修改；非待审批状态不能按原流程继续编辑。

确认入库

1. 打开已审批的入库单。
2. 按实物核对商品、单位、数量和仓库。
3. 执行“确认入库”，等待成功提示。
4. 查看库存查询、库存流水和成本变动，核对是否与入库单一致。

完成结果：入库单完成，增加对应仓库的商品库存，并更新相关成本记录。

数量与单位

录入的是商品档案对应单位的数量。箱、瓶、袋等单位不能凭习惯互换；发现档案规格或单位不正确时，先处理基础资料，再完成作业。

拒绝、取消与删除

待审批入库单可按实际情况拒绝。取消与删除均受单据状态限制，必须核对页面提示；已完成入库单不能当作草稿直接删除来回退库存。

实物差异应查明原因，再通过批准的更正方式处理。确需库存调整时，使用库存查询与调整并填写可追溯的原因。

异常处理

• 找不到商品：核对商品档案、启用状态和搜索条件。
• 状态已变化：刷新单据后确认当前结果，避免重复入库。
• 入库后仍无法下单：检查入库仓库、锁定库存，以及是否存在一个仓库能满足订单全部明细。

相关：基础资料 · 库存查询与调整