先理解三个数量
跳转到“先理解三个数量”| 数量 | 含义 |
|---|---|
| 总库存 | 当前仓库该商品的账面数量 |
| 锁定库存 | 已为待处理订单预留、不能再分配的数量 |
| 可用库存 | 尚未被锁定、可以用于新订单的数量 |
正常情况下,可用库存 = 总库存 − 锁定库存。下单锁定库存,不代表已经出库;仓库确认出库时才扣减总库存和对应锁定量。
例如总库存 100 瓶、锁定 20 瓶,可用量是 80 瓶。如果总库存调整为 95 瓶且锁定量不变,可用量相应变为 75 瓶。这是数量示例,不是实际业务数据。
查询库存与流水
跳转到“查询库存与流水”- 打开“库存管理 → 库存查询”。
- 结合商品、仓库和库存状态筛选,区分有库存、零库存和低库存。
- 核对总库存、可用量、锁定量及对应单位。
- 有差异时打开“库存流水”,按商品和时间查找入库、出库、调整记录,并核对关联单据。
- 成本问题通过“成本变动记录”进一步核查,不要仅依据当前商品价格推断历史出库成本。
按实盘结果调整
跳转到“按实盘结果调整”库存调整直接影响账面数量。只有查明差异、核对实盘和确认需要调整后才执行。
- 在“库存管理 → 库存流水”中打开“调整库存”。
- 先选择仓库,再搜索并选择商品。商品搜索至少输入 2 个字符。
- 阅读当前总库存、可用库存和锁定库存。
- 在“调整后数量”中填写调整完成后的总数量,不是本次增减量。
- 填写调整原因,至少 2 个字符;说明实盘依据或关联业务,避免只写“调整”。
- 点击“提交调整”,在确认弹窗中复核调整前后数量、变动量和原因,再点击“确认调整”。
完成结果:总库存与可用库存更新,锁定库存保持不变,形成调整记录。
调整后检查
跳转到“调整后检查”刷新库存查询与流水,核对商品、仓库、数量、原因和操作记录。不要仅凭确认弹窗关闭就认定操作成功。
内容核对于 2026-09-10 · 反馈文档问题