包装物台账与归还

包装物如何形成台账

先维护包装物档案和商品的包装关系。审批订单时可以查看预计包装物数量；仓库确认出库时核对实际发出量，台账按实际发出记录变化。

包装物数量与商品数量不是同一个概念。例如多件商品可能共用一个周转箱，不能把商品件数直接填写成包装物件数。

查看在外数量

管理端通过“包装物”工作区查看档案、台账和归还申请。门店管理员从移动端包装物相关入口查看关联门店的在外记录。

核对门店、包装物名称、在外数量以及待处理归还数量。已申请但尚未确认的数量不能重复申请。

门店提交归还申请

1. 在移动端确认目标门店，进入包装物归还入口。
2. 选择有借出记录的包装物，填写本次拟归还数量。
3. 核对实物和数量，提交申请。
4. 查看申请状态，并按团队约定完成实物交接。

每种包装物在同一申请中只能选择一次，数量必须为正整数，不能超过当前可申请归还数量。待处理申请可在允许的操作入口撤回；已经处理的申请不能再次撤回。

申请不等于归还完成

提交归还申请不会直接把全部数量从在外台账消除。仓库收到实物并确认实收数量后，才完成对应的归还记录。

仓库确认实收

1. 在管理端“包装物”工作区打开待处理归还申请。
2. 核对申请门店、包装物和实际收到的数量。
3. 填写全部包装物的实收数量。实收必须为合法整数，不能超过申请数量。
4. 确认处理后检查申请结果和对应台账。

如果实际只收到部分数量，按真实实收填写，不能直接照抄申请数量。未实际归还的部分仍需结合台账继续跟进。

驳回与代门店申请

申请不符合实物情况时，仓库可以填写至少 2 个字符的原因后驳回。驳回会释放相应待归还占用，门店核对后可重新申请。

管理端也提供“代门店提交归还申请”，供有权限的人员协助操作。代申请仍然需要仓库实收确认，不是直接修改台账。

台账异常时

若提示在外数量不足、待归还数量异常或申请已处理，先刷新并核对出库、归还与订单撤销记录。不要为了让申请通过而虚增实收数量或修改数据库。

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