完成第一笔订货

开始前的检查

在正式使用前，建议在独立测试环境中完成本流程。正式环境中的下单、入库和出库都会影响真实库存，不能当作无影响的演示操作。

• 已有启用的仓库、商品、分类和门店。
• 商品已有库存，并且存在一个仓库能满足本单全部商品数量。
• 门店管理员已关联门店，当前处于允许报货的时间段。
• 门店没有待审批、待出库或待收货订单。
• 仓库管理员与门店管理员均可使用各自账号登录。

尚未准备好档案和库存时，先阅读基础资料和商品入库。

1. 门店提交订单

门店管理员进入移动端，确认门店，在“下单”中添加商品。打开购物车核对商品、单位、数量和金额，填写必要备注后提交。

完成结果：生成订单号，状态为“待审批”。系统已为该订单锁定库存，此时尚未扣减实物总库存。

2. 仓库审批

仓库管理员打开管理端“订单管理”，找到刚提交的订单，进入审批。核对门店、商品数量、库存和包装物预计数量，选择“审批通过”，再点击“通过并生成出库单”。

完成结果：订单进入“待出库”，系统生成关联的待出库单。审批不是确认发货。

3. 仓库确认出库

在“库存管理 → 出库管理”中打开关联出库单，按明细配货。核对商品及包装物实际发出数量后执行“确认出库”。

完成结果：出库单显示“已出库”，订单进入“待收货”。系统在此环节扣减库存并记录出库成本和包装物流转。

4. 门店确认收货

货物到店后，门店管理员先核对实物，再打开移动端订单详情，执行“确认收货”。存在缺货、错货或数量差异时，先与仓库核实，不要为了能继续下单而提前确认。

完成结果：订单为“已完成”。确认收货只结束履约，不会再次扣减库存。此时门店可以继续提交下一笔订单。

核对最终结果

核对位置	预期结果
门店订单详情	已完成
关联出库单	已出库
库存记录与流水	与实际出库数量一致
包装物台账	与实际发出的包装物数量一致

哪一步卡住了

“待审批”请查看审批订单；“待出库”请查看仓库出库；无法提交新订单请查看常见问题。需要改动原订单时，先确认状态，再阅读撤回、拒绝与撤销。